Lorsque vous envoyez ou recevez un courriel, il y a toujours un expéditeur et un destinataire. Outre le champ du destinataire principal, il existe également les champs CC et BCC. Il est important de comprendre la fonction de chaque champ, que vous envoyiez le message ou que vous répondiez à un message incluant d’autres destinataires. Je vais vous aider à comprendre la différence entre CC et BCC et à les utiliser correctement.
Qu’est-ce que CC dans un courriel ? Qu’est-ce que BCC ?
CC et BCC sont des abréviations ; CC signifie copie conforme, tandis que BCC signifie copie cachée. Vous trouverez les champs CC et BCC à côté du champ « À » lorsque vous envoyez un courriel. Vous pouvez également voir si quelqu’un a été mis en copie conforme dans un courriel que vous recevez ; en revanche, vous ne pouvez pas voir si quelqu’un a été mis en copie cachée. Lorsque vous envoyez un courriel à quelqu’un, le fait d’indiquer un contact en CC ou en BCC signifie simplement qu’il recevra également le courriel.
Si le destinataire d’un message électronique contenant d’autres contacts dans les champs CC et BCC répond à tous, toutes les personnes qui ont été mises en copie conforme verront la réponse. En revanche, les personnes dont le nom figure dans le champ BCC ne verront pas la réponse et aucun des autres destinataires ne saura qu’il a reçu une copie de l’e-mail. C’est la principale différence entre CC et BCC : la confidentialité ! Pour obtenir d’autres conseils sur les courriels iPhone, n’oubliez pas de vous inscrire à notre lettre d’information gratuite Astuce du jour.
En règle générale, lorsque vous envoyez un courrier électronique à quelqu’un, les contacts figurant dans le champ « À » sont les destinataires principaux. Les contacts en copie conforme sont généralement directement concernés par l’e-mail et sont censés y répondre ou rappeler à la personne figurant dans le champ « À » d’y répondre. Sur le lieu de travail, par exemple, un responsable ou un assistant peut se voir attribuer la mention « CC » dans un courriel échangé entre collègues.
La fonction BCC est utilisée lorsque vous souhaitez que les contacts reçoivent une copie du courriel que vous envoyez, mais qu’ils ne voient pas les réponses. Personne d’autre dans les champs « À » ou CC ne saura qu’il a reçu une copie. Cette fonction peut être utilisée si vous formez un collègue et souhaitez qu’il voie comment vous communiquez avec un client, ou votre patron, s’il souhaite être tenu au courant sans être directement impliqué.
Vous comprenez maintenant la différence entre CC et BCC et comment les utiliser dans un courriel. Ensuite, vous apprendrez à annuler l’envoi d’un courriel après l’avoir envoyé, par exemple, si vous avez accidentellement mis en CC un contact que vous vouliez mettre en BCC !
