Meilleures applications pour l’entrepreneur: gestion du temps et de l’argent, publicité et plus

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Je suis de retour à l’école pour un diplôme en commerce et je viens de suivre un cours où les étudiants dirigent une très petite entreprise en utilisant seulement 20 $ en capital de démarrage. J’ai choisi l’impression 3D car c’était déjà un de mes passe-temps et une bouteille de résine ne coûtait que vingt dollars. J’ai nommé mon entreprise Jax 3D Prints, et cela s’est plutôt bien passé jusqu’à présent pour une agitation latérale menée pour l’école. Nous vendons des miniatures pour des choses comme les donjons et les dragons et des pièces personnalisées qui sont généralement plus chères, comme les boutons de la machine à laver, à des prix raisonnables.

Bien que je ne puisse pas vous dire comment démarrer une entreprise à partir de zéro et maximiser les bénéfices, je peux vous parler des applications de productivité, des applications financières, des applications de médias sociaux et plus encore que j’utilise pour alimenter ma propre petite entreprise. Je vais vous expliquer comment gérer diverses parties de votre entreprise via votre téléphone, ainsi que votre santé mentale. (Il s’avère que gérer une petite entreprise est un fardeau pour votre bien-être mental.) J’espère que les applications que j’ai incluses vous aideront autant qu’elles m’ont aidé. Chaque application que j’ai utilisée a rendu ma vie et mon entreprise beaucoup plus faciles à gérer que tout ce que j’ai fait.

Gestion de l’argent: soyez payé

J’adore gagner de l’argent et j’adore quand les gens m’achètent des choses que j’ai faites. Mais comment gérez-vous l’échange en ligne? J’ai essayé deux applis, PayPal Business et Vague Facturation, à la fois gratuit et très facile à utiliser.

PayPal Business a été fiable, à jour et professionnel à tous égards. Il facilite la création d’une facture et est entièrement intégré à l’écosystème PayPal. Ce niveau d’intégration signifie que lorsque vous envoyez une facture, vous êtes payé via PayPal, et vous pouvez ensuite transférer rapidement et facilement cet argent à la banque si vous l’avez configuré.

Pour créer une facture rapide, appuyez simplement sur la flèche éclair et sélectionnez Créer une facture. Ensuite, remplissez les coordonnées du PayPal du client, cliquez sur Ajouter un article ou un service et remplissez les détails, y compris le prix. Cliquez ensuite sur Suivant et sélectionnez Envoyer la facture. C’est rapide et efficace.

La deuxième application que j’ai essayée, Wave Invoicing, est ce que vous utilisez pour une facture plus professionnelle et plus officielle. Il est aussi simple à utiliser que PayPal, avec presque exactement les mêmes étapes.

Il vous offre trois options de personnalisation et offre aux clients plusieurs façons de payer, y compris les cartes de crédit. Je pense que c’est une excellente option pour les entreprises qui sont davantage basées sur les services que sur les produits, mais cela fonctionne très bien pour.

Publicité et médias sociaux: donnez-lui un aspect professionnel

Lorsque vous démarrez une entreprise, l’une des étapes minimales à suivre consiste à créer un logo. Il existe de nombreuses applications qui peuvent le faire, mais Canva (gratuit, 12,99 $ / mois pour la prime) est mon préféré. C’est le moyen le plus simple de concevoir des graphiques sur votre téléphone, de haut en bas. Vous pouvez le concevoir à la volée, en utilisant des modèles de conception professionnelle créés par l’équipe interne de designers de Canva.

Pour ce faire, cliquez simplement sur Nouveau, puis cliquez sur le logo. Vous aurez un tas de modèles à choisir (j’ai choisi un très simple parce que je ne suis pas un mec très chic), puis appuyez simplement pour modifier. C’est aussi simple que ça.

Une fois que vous avez créé votre logo, vous êtes prêt à créer une carte de visite. Suivez les mêmes étapes, sauf choisissez Carte de visite et utilisez le logo que vous venez de créer ou choisissez parmi les modèles prédéfinis.

Vous pouvez également créer des éléments spécifiques pour votre page Facebook, gérer vos histoires Facebook et vos publications Instagram, ainsi que d’autres ressources utiles. La section Histoires de Canva pour vos médias sociaux est une merveille à voir. Cette application est à la pointe de ce qui est élégant et branché pour maximiser votre engagement sur les réseaux sociaux. Ces Australiens savent vraiment ce qu’ils font là-bas.

Applications adaptées aux médias sociaux

Canva s’intègre très bien avec mon application de gestion des médias sociaux de choix, Tampon (gratuit, 15 $ à 99 $ / mois pour la prime). La raison d’être de Buffer est de planifier des publications sur les réseaux sociaux sur plusieurs comptes à des moments prédéterminés. Pourquoi est-ce important? Il a été prouvé que votre audience est bien meilleure à certains moments de la journée lorsque davantage de personnes sont en ligne. Le tampon a des heures présélectionnées disponibles pour que vous puissiez les publier, ce qui facilite le processus.

Pour planifier des publications, il vous suffit d’appuyer sur le signe plus, de taper une publication, d’inclure une image ou un dépliant ou d’autres éléments, puis de cliquer sur le signe plus en haut pour ajouter des comptes de médias sociaux supplémentaires pour publier sous. Enfin, appuyez sur Ajouter à la file d’attente en bas. J’inclus toujours une photo du produit, un dépliant ou un autre graphique que j’ai fait à Canva (vous avez vraiment besoin de monter dans ce train Canva).

J’ai trouvé que la version gratuite de Buffer était tout ce qui était nécessaire. Pourtant, si mon entreprise était plus axée sur les médias sociaux, je recommanderais la mise à niveau de 15 $ / mois uniquement pour les fonctionnalités Instagram.

Pour nous assurer de couvrir toutes nos bases, n’oubliez pas les réseaux sociaux de base et les comptes professionnels pour une petite entreprise: Facebook et LinkedIn. La plupart des petites entreprises voudront également Instagram compte et un Twitter gérer afin de maximiser leur présence en ligne. Il semble écrasant d’utiliser tous ces éléments, mais ne vous inquiétez pas: Canva et Buffer seront la meilleure aide que vous pourriez demander à cet égard. Ils ont facilité la gestion de toute présence en ligne.

Applications de gestion du temps

J’ai un terrible problème avec la gestion du temps. Je pense que beaucoup d’entre nous le font. C’est bien, cependant, car il existe de nombreuses options pour vous aider. Mon préféré est Fantastique (gratuit, 4,99 $ / mois pour la prime). J’ai déjà écrit à ce sujet quand il était entièrement gratuit, mais Fantastical a récemment mis à jour un modèle basé sur un abonnement, ce qui est décevant. Cependant, la version gratuite est toujours fantastique (al), et c’est toujours mon choix numéro un sur l’application Apple Calendar.

Vous pouvez gérer vos calendriers (mon dossier est de onze calendriers différents) dans une seule application, ajouter rapidement des événements, supprimer des événements, se souvenir des anniversaires et bien plus encore. Pour ajouter un événement, cliquez sur le signe plus et remplissez les détails. Ça ne pourrait pas être plus simple.

J’ai aussi un terrible problème à me souvenir de choses. C’est pourquoi je me tourne vers Simplenote (gratuit, 1,99 $ / mois pour la prime). C’est l’une des meilleures applications de notes que j’ai jamais utilisées. Il agit également comme une application de rappel et un gestionnaire de listes de tâches, consolidant trois applications iOS distinctes en une seule application légère et rapide. J’aime aussi à quel point c’est simplifié. Il est livré avec la gestion des balises, ce qui rend le tri et l’organisation de toutes vos notes rapides et faciles. Cela m’a sauvé plusieurs fois en m’aidant à comprendre mes priorités et mes tâches grâce à une gestion correcte des balises. Vous ne pouvez pas battre ce niveau de détail tout en ayant une application aussi légère que Simplenote.

Une autre chose dont vous avez besoin pour exploiter une petite entreprise est un esprit sain. Gérer une entreprise peut être épuisant mentalement, émotionnellement et physiquement. Lorsque j’ai commencé, même en tant que petite entreprise, le chaos qu’elle a engendré a été terrible pour mon bien-être. Entrer Espace de tête (gratuit, 12,99 $ / mois pour la prime). Un ancien moine bouddhiste légitime a fondé cette entreprise (allez écouter son histoire sur Comment j’ai construit ça avec Guy Raz). Le cours Basics est gratuit pour tous, mais tous leurs autres contenus sont bloqués derrière l’abonnement. Tout cela est de très haute qualité, et je l’ai trouvé essentiel pour m’aider à m’endormir et développer un sentiment de bien-être.

Utilisez des applications pour créer le calme du chaos

Quelqu’un m’a dit une fois que démarrer une petite entreprise, c’est un peu comme élever un enfant en bas âge qui ne mûrit jamais et qui court toujours nu, excité par le sucre. Je pense que c’est relativement approprié et précis. Il est essentiel que vous puissiez faire face au chaos qu’une petite entreprise peut apporter, et ces applications vous aideront sur cette voie.

Crédit d’image supérieur: mavo / Shutterstock.com