Avez-vous eu du mal à atteindre vos objectifs de productivité? Vous demandez-vous pourquoi d’autres réussissent avec exactement les mêmes outils et techniques qui vous ont échoué? L’auteur Gretchen Rubin a la réponse à ces questions épineuses. Quelle est sa formule magique? La connaissance de soi. Beaucoup de gens tombent sur des piratages de productivité efficaces, que ce soit à travers les conseils d’un ami, un article en ligne ou simplement une expérience éprouvante. Cependant, beaucoup d’entre nous n’ont pas encore trouvé le meilleur moyen d’atteindre nos objectifs et nous nous demandons pourquoi une application ou un planificateur qui fonctionne si bien pour ceux qui nous entourent ne nous aide tout simplement pas à améliorer nos performances.
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J’étais ravi d’avoir Rubin au téléphone pour discuter d’applications de productivité et de piratages pour iPhone qui fonctionnent réellement, en se basant sur les informations tirées de son cadre Four Tendencies, qui classe toute l’humanité dans quatre catégories: obligés, questionneurs, tenants et rebelles. Le questionnaire que Rubin a créé et les résultats qu’elle a obtenus l’ont amenée à écrire The Four Tendencies, un best-seller du New York Time qui explore la manière dont les gens répondent et répondent (ou non) à leurs propres attentes, ainsi qu’à celles des autres. . Vous trouverez ci-après des suggestions d’application et des conseils de productivité pour chaque tendance de Rubin, ainsi que les résultats du questionnaire de l’équipe iOSApple et les astuces et astuces pour iPhone qu’ils utilisent pour rester sur la bonne voie en fonction de leurs tendances.
Répondez au Quiz Quatre tendances de Gretchen Rubin
Le cadre Quatre tendances de Gretchen Rubin explique comment différentes personnes répondent aux attentes intérieures et extérieures. Répondez au questionnaire de Rubin sur les quatre tendances et découvrez si vous avez tendance à être un tenancier, un obligé, un questionneur ou un rebelle.
Personnalité Productivité: que signifient les résultats de votre questionnaire?
Comme l’illustre le graphique ci-dessous, les obligés répondent aux attentes extérieures, mais ne répondent pas aussi bien aux leurs, tandis que les tenants répondent aux attentes intérieures et extérieures. Les questionneurs résistent aux attentes externes mais répondent parfaitement aux leurs, tandis que les rebelles ont des problèmes avec les attentes de toutes sortes. Alors, qu’est-ce que tout cela signifie pour nous tous en termes de productivité? Comment cette connaissance peut-elle nous aider à atteindre nos objectifs?
Rubin explique: «Je pense que c’est vraiment, vraiment important que vous preniez en compte votre tendance, en réalisant que certaines choses fonctionnent bien pour certaines personnes, mais pas pour d’autres. Lorsque vous en tenez compte, vous êtes beaucoup plus efficace pour déterminer ce qui est susceptible de fonctionner pour vous. »Si vous optez pour la productivité avec une approche unique, Rubin dit:« Vous vous préparez pour la frustration. «
Le tenancier
Les tenants de la profession n’ont pas besoin d’accrochage pour atteindre leurs objectifs et leurs attentes, qu’ils soient les leurs ou ceux de quelqu’un d’autre. Dans le bureau iOSApple, nous avons deux défenseurs. Ils sont fiables et fiables au moment opportun. Rubin elle-même est une Upholder, et par expérience, on peut dire que la plupart des autres Upholders «n’ont probablement pas besoin d’une application; genre de quelque chose fonctionne pour un Upholder. «
Cela est tout à fait vrai pour notre graphiste, Jaime Thatcher, qui utilise son iPhone pour surveiller ses exercices et son régime, mais n’a pas besoin d’applications qui l’encouragent ou le poussent à accomplir ses tâches. L’application de choix de Thatcher est Productive (gratuite), qu’il utilise pour suivre des activités comme l’activité physique, le nombre de promenades en compagnie de son chien et le moment où il mange un repas sain. «Vous définissez le nombre de fois par semaine que vous souhaitez accomplir une tâche et que vous complétez l’application lorsqu’elle est terminée», a-t-il déclaré. «C’est un bon moyen de voir rapidement comment vous vous en tirez avec vos objectifs de la semaine. . «
Thatcher est également un passionné de cyclisme et suit ses sorties avec l’application Strava (gratuite). «J’aime beaucoup parce que cela me montre d’un coup d’œil ma vitesse et ma distance», a-t-il déclaré. « Pour ceux qui sont compétitifs, vous pouvez voir comment votre temps dans les différents segments se compare aux autres utilisateurs de Strava, ainsi qu’à vos anciennes attractions. »
Même lorsque les Upholders sont stressés, ils ne veulent pas relâcher leurs responsabilités. Rubin réfléchit: «Parfois, les gens essaient de réconforter, et ils vont dire des choses comme: » Vous avez travaillé si dur, vous avez besoin d’un jour de congé « , » Vous devriez jouer en étant accro, « » Ne vous sentez pas comme si vous aviez aller courir aujourd’hui, ‘ou’ tu devrais rompre ton régime alimentaire ». Pour un Upholder, cela semble souvent très inquiétant; Les partisans n’aiment pas enfreindre les règles ou faire échec à leurs attentes. Pour eux, il est souvent plus réconfortant d’être vraiment extra. « Je suis dans ma course et je vais travailler sur ma liste de tâches! » Pour Upholders, la productivité est souvent une sorte de réconfort. «
L’emprunteur
Les obligés répondent parfaitement aux attentes des autres, mais peuvent trouver presque impossible d’atteindre un objectif qui ne profite à personne d’eux-mêmes. Cela peut être terriblement frustrant pour une personne qui ne comprend pas leur tendance et se demande, par exemple, pourquoi elle peut créer des milliers de pages par an pour son employeur mais ne peut pas passer à travers le premier chapitre du roman qu’elle a voulu écrire. des lustres.
La productrice vidéo iOSApple, Rheanne Taylor, est une obligeante et a trouvé une solution de contournement qui lui permet de répondre à ses attentes. « Quand je m’engage ouvertement dans un projet avec mes amis, je suis beaucoup plus susceptible de le mener à bien », a-t-elle déclaré. « Même si mes amis ne sont pas personnellement investis dans mon projet, je sais qu’ils poseront des questions à ce sujet à un moment donné (même pour dialoguer), et il serait décevant d’admettre que j’avais » échoué « . Tout récemment, j’ai décidé pour commencer un projet de photographie 365, où vous prenez une photo par jour pendant un an. J’ai posté à ce sujet sur Facebook, et même si peu de gens s’y intéressaient, quelques-uns l’ont fait et ont commenté mes messages ou m’ont envoyé des messages encourageants. J’ai ressenti une pression supplémentaire pour prendre mes photos quotidiennes, non seulement pour me prouver que je pouvais, mais pour le leur prouver également.
Rubin confirme que les obligés prospèrent sur la responsabilité et dit qu’il y a des tonnes d’applications qui peuvent aider les gens avec cette tendance à atteindre leurs objectifs personnels et professionnels. Elle a ajouté que stickK (gratuit) est un bon exemple d’application utilisant des stratégies de motivation efficaces pour les obligés. Elle vous permet de donner de l’argent à une cause que vous n’aimez pas si vous n’atteignez pas votre objectif. Rubin recommande également Forest (gratuit), une application dans laquelle vous «gardez une plante en vie si vous respectez votre échéance et, si vous ne la respectez pas, la plante meurt». Rubin recommande également les notifications push et les applications de la liste de contrôle pour les obligés qui ont du mal à exécuter leurs tâches.
Le questionneur
Les questionneurs sont doués pour répondre aux attentes qu’ils considèrent significatives et logiques; une personne qui a cette tendance peut sembler au début être un rebelle, car elle ne va tout simplement pas terminer une tâche qui ne lui semble pas être une bonne utilisation de son temps. Rubin avertit: « Tout ce qui semble arbitraire déclenchera vraiment un questionneur. »
Les questionneurs sont également des chercheurs invétérés, qui s’efforcent de trouver les meilleures méthodes, pratiques et produits pour chaque situation. Fidèle à ses habitudes, le directeur des opérations d’iOSApple, Noah Siemsen, aime utiliser des applications qui lui donnent une vue complète de la situation à laquelle il s’attaque, que ce soit pour le travail ou pour les loisirs.
Siemsen s’appuie sur l’application de connexion à distance LogMeIn (gratuite) pour offrir un support technique aux ordinateurs à distance. Cela lui permet de rechercher le problème directement «plutôt que d’essayer de guider quelqu’un d’autre dans la gymnastique verbale du diagnostic d’un problème. Cela me permet d’obtenir des énoncés passés qui n’ont pas de sens pour moi, comme ceux qui prétendent que «mon ordinateur est bizarre» ou «je pense que mon ordinateur est en panne».
Siemsen compte également sur les données exhaustives fournies par Apple Maps. «Des indices tels que les visuels de guidage de voie sur mon iPhone et de visuels de direction sur mon Apple Watch m’aident à bien comprendre les instructions. Moins j’ai de questions sur ce qui va se passer, plus il est facile d’agir avec confiance. ”
Alors quel type d’applications aidera le plus un questionneur, au-delà de celle qui offre beaucoup de données? Selon Rubin, les interrogés veulent savoir pourquoi ils doivent choisir et utiliser une application avant de commencer. « Je m’assurerais que la section À propos de nous explique en détail pourquoi l’application a été conçue de la manière dont elle est conçue et ce qu’elle est censée faire. » De plus, « Les applications personnalisables sont plus attrayantes pour les intervenants, car elles ont alors le sentiment d’être c’est efficace pour eux personnellement. »Pour cette tendance, Rubin dit que plus il y a de données, mieux c’est. « Tout ce qui est suivi ou suivi a tendance à être une application appréciée des personnes interrogées; ils sont très intéressés par les données et aiment connaître ces données à la volée. «
Le rebelle
Le rebelle est un paradoxe pour beaucoup. Les personnes ayant une tendance rebelle peuvent être hautement accomplies, éduquées et capables, sans toutefois accomplir les tâches qui leur conviennent, et respectent souvent les calendriers et les échéances. Cela frustre souvent ceux qui ont une tendance rebelle et, bien sûr, ceux qui les entourent également. Cependant tout n’est pas perdu. Rubin a découvert que, lorsque les Rebelles se préoccupaient de quelque chose, cela se faisait. «Cela dépend vraiment de leurs valeurs et de leurs intérêts. Les rebelles peuvent accorder une grande valeur au fait d’être un membre d’équipe respecté, de montrer à quel point ils peuvent être cohérents ou d’obtenir une promotion, mais ils le font parce que c’est ce qu’ils veulent, a déclaré Rubin. « Ils ne le font pas parce que c’est ce que vous leur dites de faire. »
Bien que tout le monde dans le bureau iOSApple ait participé au jeu-questionnaire sur les quatre tendances, il s’avère que nous n’avons pas de rebelles dans notre entreprise. Si nous le faisions cependant, Rubin recommanderait des applications de productivité qui n’incluent ni les rappels ni les notifications push. Rubin a appris qu ‘«N’importe quel type de coup de pouce ou de responsabilité peut désactiver un rebelle. Au lieu de cela, les applications doivent être «centrées sur l’identité et rappeler aux rebelles ce qu’ils veulent».
Les applications, telles que Habit-Bull (gratuit), qui permettent aux utilisateurs de définir leurs propres défis et objectifs et qui utilisent un langage qui ne soit ni agressif ni démotivant, sont ce qui convient le mieux aux Rebels. Rubin recommande aux applications de définir des objectifs auto-définis avec des phrases telles que «Si vous êtes d’humeur à le faire» ou «Si vous le souhaitez». Même un appel à la tendance Rebellious (de manière non condescendante) peut être utile. Par exemple, «Voulez-vous faire quelque chose que personne d’autre ne croit pouvoir faire? Bien sûr, vous le faites! »
Les quatre tendances Travail en équipe
Maintenant que vous comprenez le cadre de Rubin et que vous avez peut-être découvert votre tendance, allons un peu plus loin. Comment pouvons-nous utiliser ces nouvelles connaissances pour rendre les projets et les entreprises de groupe plus agréables et plus productifs? Comprendre les quatre tendances peut atténuer les différences interpersonnelles et rendre la vie de bureau plus agréable pour tous. Rubin donne l’exemple d’un collègue rebelle qui ne fera jamais ce que vous lui dites. « Au lieu de nous sentir comme si nous avions une sorte de conflit massif, je peux comprendre, oh, cette personne est probablement comme ça avec tout le monde, et je n’ai pas à le prendre personnellement. »
Rubin souligne également que chaque tendance a ses forces et ses faiblesses et qu’il n’ya pas de type supérieur ou inférieur, mais plutôt des tâches et des approches qui fonctionnent mieux ou moins bien selon les personnes. « Ce n’est pas comme si on ne pouvait pas travailler avec certaines personnes, c’est plutôt comme si on devait tenir compte des tendances et penser, d’accord, comment pouvons-nous mettre cela en place pour ne pas nous rendre fous les uns les autres? »
Une fois que nous avons compris nos différences inhérentes, il est également plus facile de comprendre pourquoi un style de gestion flexible est d’une importance vitale. Rubin estime qu’aucune méthode ne peut garantir la productivité la plus élevée. «Les obligés ont besoin de rendre des comptes et les rebelles sont bien pires quand ils ont quelqu’un qui respire dans le cou. Il n’existe pas de solution unique, unique en son genre, car les gens sont très différents. Si vous ne gérez que pour un type et que vous punissez les autres ou ne les amenez pas à pleine puissance, alors vous paralyserez votre équipe. «
Au sein d’équipes où chaque tendance est respectée et adaptée, la production attire et sert également tous les clients. Rubin explique: «Si vous construisez une équipe avec des personnes qui sont exactement comme vous; vous risquez alors de ne pas avoir une perspective large. Si je conçois une application et que tout le monde à qui je parle est un questionneur, eh bien, nous allons avoir un certain type d’application qui est totalement hors de propos pour quelqu’un qui a une tendance différente. «
