Comment désencombrer, organiser et rationaliser votre iPhone

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Désencombrer mon environnement physique a changé ma vie. Se débarrasser de ce dont je n’avais pas besoin ou qui m’avait abattu me donnait l’espace pour respirer et me sentir plus paisible. Je savais que cela deviendrait un style de vie pour moi et que je ne pourrais jamais y retourner. Une fois que mes biens physiques ont été maîtrisés, je me suis rendu compte que, même si j’avais pris le temps de vider mon placard et ma bibliothèque, je me suis laissé accrocher aux biens numériques depuis longtemps, alors qu’ils servaient à quelque chose. Et comme avec l’encombrement physique, éliminer l’encombrement numérique réduisait le stress et me donnait une tranquillité d’esprit. Ainsi, même si vous avez utilisé la méthode KonMari dans votre garde-robe et réduit vos livres et vos fichiers, cela n’est pas le cas si vous n’avez pas déplacé votre téléphone et votre ordinateur. C’est là que je viens.

Avec un espace numérique pratiquement illimité disponible, il peut sembler idiot de contrôler combien vous utilisez sur vos appareils. Mais le problème n’est pas l’espace limité, c’est la bande passante mentale limitée dont nous devons tenir compte. Accrocher des objets, qu’ils soient physiques ou numériques, occupe une partie de votre mémoire et de votre conscience, et en fonction de quoi il s’agit, cela peut vous causer plus de stress que vous ne le réalisez. Vous trouverez ci-dessous quelques moyens de commencer à tout organiser, de vos SMS, e-mails à vos photos et notes pour vous aider à créer un environnement numérique plus zen..

Effacement de vieilles notes numériques

J’ai déjà créé un système de dossiers très détaillé sur mon ordinateur portable qui impliquait de nombreux niveaux de sous-dossiers. Le système était très logique et je pouvais généralement trouver ce que je cherchais. Cela a fonctionné passablement pendant quelques années, jusqu’à ce que je manque d’espace et que je déplace l’ensemble du système de dossiers sur un disque dur externe. Je n’ai plus regardé le disque dur depuis des années. Qu’y avait-il dedans? Des documents inutiles appelés des choses comme «24 choses à faire avant l’âge de 24 ans», «une liste de tâches à faire le mardi» ou «des emplois potentiels à obtenir pour septembre 2012».

Ces notes m’étaient utiles à l’époque, car c’était un exercice de récupération du cerveau dans lequel j’écrirais simplement un tas d’idées pour aider à mieux les trier dans mon esprit. Avant l’ère de la numérisation, les gens réfléchissaient sur leurs idées sur papier. Et ensuite, ils froissaient le papier et le jetaient à la poubelle quand ils avaient fini. Mais aujourd’hui, nous avons tendance à utiliser CTRL + S pour chaque fichier que nous créons, au cas où nous en aurions besoin plus tard, immortalisant ainsi notre fouillis numérique..

De nos jours, j’écris constamment des notes numériques, mais je n’en garde que quelques-unes à la fois. Au lieu de conserver plusieurs listes de tâches, j’en ai une, que je continue d’ajouter et de cocher des éléments au fur et à mesure que je les complète. J’essaie de m’occuper de toutes les autres notes que je crée le plus tôt possible afin de pouvoir supprimer le tout et passer à autre chose. Je n’accroche aux documents relatifs au travail que jusqu’à la fin du projet. Et tout ce qui est chargé en ligne sur un blog ou un espace de travail partagé n’a pas besoin d’une seconde copie sur mon disque dur..

Gardez seulement vos meilleures photos

La plupart d’entre nous conservons littéralement des centaines, voire des milliers de photos sur nos iPhones et ordinateurs. Si vous associez vos photos, il sera beaucoup plus facile de profiter de votre collection de photos. Pour ce faire, prenez d’abord une décision sur l’endroit où vous allez stocker vos photos et conservez-les à cet endroit. Allez-vous les conserver sur le disque dur de votre ordinateur ou en ligne dans Google Photos? La plupart de vos images sont-elles stockées dans l’application Photos de votre téléphone ou sur Instagram? Vous n’avez besoin de stocker qu’une seule copie d’une photo donnée. (Conservez la version originale des photos qui vous intéressent le plus afin d’avoir la plus haute résolution possible pour pouvoir les imprimer et les cadrer.)

Ensuite, supprimez les clichés en double, les images floues ou les photos de groupe lorsque les yeux de quelqu’un sont fermés. Celles-ci seront faciles à supprimer et vous donneront un sentiment d’élan. Il ne vous reste plus que de très bonnes photos, mais vous n’avez besoin que d’une seule de chaque série. J’ai constaté que lorsque j’ai récemment pris les photos, je ne peux pas décider quelle photo est la meilleure. Dans l’un, l’éclairage est meilleur, mais je préfère mon sourire dans l’autre. Lorsque cela se produit, je dois juste abandonner et revenir plus tard. C’est incroyable de voir comment regarder une photo avec des yeux neufs vous donne une telle perspective.

Tri des photos de vacances est une autre bête entièrement. Vous pourriez avoir un tas de photos des bâtiments que vous avez vus, des fontaines, des lacs et des plages. Je n’aime pas vous en parler, mais il y a déjà des centaines de photos de ce point de repère exact, et des dizaines d’entre elles sont bien meilleures que les vôtres. Si vous voulez vraiment une photo pour vous rappeler à quel point Lake Tahoe était magnifique, trouvez-en une sur Google prise par un photographe paysagiste professionnel et regardez-la quand vous aurez envie de vous remémorer. Vous n’avez pas besoin de votre propre collection de photos pour prouver que vous y étiez. Au lieu de cela, conservez les photos de personnes. Le selfie que vous et votre partenaire avez pris devant la plage ou avec la photo-bombardement d’un chauffeur de taxi fou vous laissera probablement des souvenirs bien plus chaleureux qu’une photo de l’endroit lui-même. Les gens sont ce qui fait une photo rare ou spéciale, pas l’endroit.

Bannir les e-mails indésirables

Il existe des moyens simples de supprimer en bloc les e-mails, alors n’ayez crainte! Vous êtes probablement abonné à une tonne de listes de diffusion qui ne vous intéressent plus. Sur votre iPhone, vous pouvez accéder à votre boîte de réception dans l’application Mail et appuyer sur l’option Se désabonner en haut d’un message d’une liste de diffusion en masse..

Le courrier électronique est un autre endroit où nous avons tendance à organiser les sous-dossiers en sous-dossiers, souvent appelés étiquettes. J’avais l’habitude d’avoir une étiquette appelée «Shopping», dans laquelle je conservais tous mes courriels de promotion automatisés de divers magasins (cette phrase comporte de nombreux aspects embarrassants, mais c’était il y a des années). Si vous êtes dans ce bateau maintenant, supprimez l’étiquette et supprimez tout ce qui se trouve à l’intérieur..

Évitez de télécharger trop d’applications

Téléchargez une application que vous n’avez toujours pas ouverte? Désinstallez-le. Vous constatez que vous ne perdez que du temps à utiliser une certaine application et que cela n’apporte rien de constructif à votre vie? Désinstallez-le. Avez-vous déjà une autre application qui a la même fonction? Vous n’avez pas besoin de plus d’un.

J’aime n’avoir que deux écrans d’applications sur mon téléphone. Sur l’écran d’accueil, j’ai les applications que j’utilise quotidiennement, telles que l’application Mail, Spotify, Messages et Google Keep. Faites glisser votre doigt sur le deuxième écran. Vous y trouverez ma galerie de photos, des applications de réseaux sociaux et une application d’apprentissage des langues. Je n’ai volontairement mis aucune application «gênante» (Facebook, Instagram, etc.) sur mon écran d’accueil, car je ne veux pas me trouver à les ouvrir par défaut ou parce que j’ai vu une bulle de notification.

Toutes mes autres applications aléatoires ne sont pas utilisées presque tous les jours, elles n’ont donc pas besoin de prendre de la place sur mes écrans d’accueil. Je peux toujours y accéder dans le dossier où je les garde quand j’en ai besoin.

Supprimer les anciens messages texte

Je n’aime pas voir des textes qui ne me servent plus. Chaque fois que je reçois un message texte avec un code de confirmation ou une alerte automatique (par exemple, lors de la réinitialisation d’un mot de passe ou de l’ouverture d’un nouveau compte), je supprime rapidement la conversation en mode texte lorsque j’ai terminé. Si quelqu’un m’écrit au hasard avec le mauvais numéro, je le supprime. Je supprimerai également les conversations de groupe si ce n’est pas un groupe de personnes qui me parlent régulièrement. Avoir moins de textes facilite la recherche des conversations qui comptent vraiment pour moi, avec les personnes et les groupes avec lesquels je prévois de parler dans le futur..

Déterminez les comptes de médias sociaux que vous souhaitez suivre

Vous utilisez les médias sociaux depuis longtemps et vous avez probablement suivi des années de personnes que vous avez suivies sur Instagram, Facebook, YouTube, etc. Vous ne vous souciez probablement pas des mêmes choses que vous le faisiez il y a cinq ans, alors pourquoi suivez-vous toujours autant de ces comptes?

Vous pouvez désinscrire des personnes qui ne vous intéressent plus, que ce soit en les cachant de votre fil d’actualité Facebook, en les désapprouvant complètement ou en vous désabonnant aux chaînes YouTube. Si vous vous sentez mal à propos de vous-même lorsque vous consultez un compte en particulier, accordez une grande faveur à votre estime de vous-même et abandonnez-la. Effacez votre flux Instagram des photos ennuyeuses que vous parcourez rapidement pour que tout ce que vous voyez soit meilleur..

Profitez de votre espace cérébral retrouvé

Supprimer le fouillis numérique peut vous procurer une quantité de paix surprenante. En regardant à travers les choses que vous avez choisi de garder, vous constaterez que vous n’avez stocké que la joie et le bonheur. Quelles choses merveilleuses auxquelles s’accrocher!

Top crédit d’image: Diedov Denys / Shutterstock.com